Politique de confidentialité
Quatro Air Technologies Inc. respecte la vie privée de ses clients, distributeurs, vendeurs, partenaires commerciaux et employés. Quatro Air Technologies Inc. s’efforce de collecter, de stocker, de traiter et de distribuer les informations personnelles de manière éthique, en utilisant les meilleures pratiques reconnues par l’industrie et d’une manière compatible avec les lois des pays dans lesquels elle exerce ses activités. Quatro Air Technologies Inc. ne maintient qu’une seule déclaration de politique de confidentialité pour l’ensemble de ses activités commerciales. Toutes les informations personnelles reçues par Quatro Air Technologies Inc. sous quelque forme que ce soit, électronique, papier ou verbale, sont couvertes par la présente politique de confidentialité.
Protection de la vie privée des clients, distributeurs, vendeurs et partenaires commerciaux
Les renseignements personnels recueillis par Quatro Air Technologies Inc. auprès de clients potentiels, de consommateurs, de vendeurs, de partenaires commerciaux et d’autres personnes peuvent être conservés dans les locaux de l’entreprise et chez des fournisseurs de services en nuage (CSP), conformément à la législation locale. Ces renseignements personnels ne sont recueillis que pour des raisons commerciales légitimes, telles que : le soutien technique, le service à la clientèle, l’administration des produits, des garanties et des réclamations, le respect des exigences gouvernementales en matière de rapports et de dossiers, la tenue de dossiers précis sur les comptes créditeurs et débiteurs, la recherche en marketing, la gestion de la sécurité et de la performance, la performance financière et des ventes, et les coordonnées. Tous les renseignements personnels recueillis par Quatro Air Technologies Inc. ne seront utilisés qu’à des fins commerciales légitimes et ne seront ni vendus ni partagés avec des tiers.
Vie privée des employés et des futurs employés
Quatro Air Technologies Inc. recueille, stocke et traite les informations personnelles concernant les employés actuels et anciens, ainsi que les candidats à l’emploi, par le biais de documents papier, de courriers électroniques et de divers sites Internet. Quatro Air Technologies Inc. est le seul propriétaire des informations recueillies et ne vendra ni ne partagera ces informations avec des tiers. Les informations personnelles recueillies, stockées et traitées par Quatro Air Technologies Inc. auprès des employés et des candidats à l’emploi se trouvent au siège social. Ces informations personnelles sont collectées à des fins de gestion des ressources humaines et de l’entreprise, telles que : le recrutement et la dotation en personnel ; l’administration de la paie ; le contrôle des absences ; la formation et le développement ; la planification de la gestion ; l’évaluation et la promotion ; la production et la publication des carnets d’adresses de l’entreprise et des répertoires téléphoniques et électroniques ; la production des cartes d’identité des employés ; le contrôle de l’utilisation des ressources de l’entreprise ; les informations permettant de contacter les proches en cas d’urgence ; le pourvoi des postes ; l’administration et les opérations de ses programmes d’avantages sociaux et de rémunération ; le respect des exigences gouvernementales en matière de rapports ; la gestion de la sécurité, de la santé et de la sûreté ; la gestion des performances ; l’accès au réseau de l’entreprise ; et l’authentification. Quatro Air Technologies Inc. ne demande ni ne recueille d’informations concernant les opinions politiques, la religion, la philosophie ou les préférences sexuelles.
Définitions
Aux fins de la présente politique, les définitions suivantes s’appliquent :
- « Agent » signifie toute tierce partie qui traite les renseignements personnels fournis par Quatro Air Technologies Inc. pour effectuer des tâches au nom ou selon les instructions de Quatro Air Technologies Inc.
- « Quatro Air Technologies Inc. » désigne Quatro Air Technologies Inc. ainsi que ses filiales, divisions et groupes.
- Par » renseignements personnels « , on entend toute information ou tout ensemble d’informations qui permet d’identifier une personne ou qui pourrait être utilisé par Quatro Air Technologies Inc. ou en son nom pour identifier une personne. Les informations personnelles ne comprennent pas les informations codées ou anonymes, ni les informations accessibles au public qui n’ont pas été combinées avec des informations personnelles non publiques.
- Par « informations personnelles sensibles », on entend les informations personnelles qui révèlent la race, l’origine ethnique, l’appartenance à un syndicat, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, ou qui concernent la santé ou la vie sexuelle. En outre, Quatro Air Technologies Inc. traitera comme des informations personnelles sensibles toute information reçue d’un tiers lorsque ce dernier traite et identifie l’information comme étant sensible.
Principes de protection de la vie privée
Les principes de protection de la vie privée énoncés dans la présente politique se fondent sur les sept principes de la sphère de sécurité du ministère américain du commerce et sur la loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
- AVIS: Lorsque Quatro Air Technologies Inc. recueille des renseignements personnels directement auprès des personnes, elle les informe des fins auxquelles elle recueille, stocke et traite les renseignements personnels les concernant, des types de tiers non mandataires auxquels Quatro Air Technologies Inc. divulgue ces renseignements et des choix et moyens, le cas échéant, que Quatro Air Technologies Inc. offre aux personnes pour limiter l’utilisation et la divulgation de leurs renseignements personnels. L’avis sera fourni dans un langage clair et bien visible lorsqu’il sera demandé pour la première fois aux individus de fournir des informations personnelles à Quatro Air Technologies Inc. ou dès que possible par la suite, et en tout état de cause avant que Quatro Air Technologies Inc. n’utilise les informations à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées à l’origine. Quatro Air Technologies Inc. peut divulguer des informations personnelles si la loi l’exige ou pour protéger et défendre les droits ou la propriété de Quatro Air Technologies Inc.
- CHOIX: Quatro Air Technologies Inc. offrira aux individus la possibilité de choisir (opt-out) si leurs informations personnelles doivent (a) être divulguées à un tiers non-agent, ou (b) être utilisées dans un but autre que celui pour lequel elles ont été collectées à l’origine ou pour lequel elles ont été autorisées par la suite par l’individu. Pour les informations personnelles sensibles, Quatro Air Technologies Inc. donnera aux individus la possibilité de consentir de manière affirmative et explicite (opt-in) à la divulgation des informations à un tiers non agent ou à l’utilisation des informations dans un but autre que celui pour lequel elles ont été initialement collectées ou ultérieurement autorisées par l’individu. Quatro Air Technologies Inc. fournira aux individus des mécanismes raisonnables pour exercer leurs choix si les circonstances l’exigent.
- INTÉGRITÉ DES DONNÉES: Quatro Air Technologies Inc. n’utilisera les renseignements personnels qu’à des fins compatibles avec celles pour lesquelles ils ont été recueillis ou autorisées par la suite par la personne concernée. Quatro Air Technologies Inc. prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que les renseignements personnels sont pertinents à l’utilisation prévue, exacts, complets et à jour.
- TRANSFERTS AUX AGENTS: Quatro Air Technologies Inc. obtiendra de ses agents l’assurance qu’ils protégeront les renseignements personnels. Parmi les exemples de garanties appropriées pouvant être fournies par les agents, on peut citer : un contrat obligeant l’agent à fournir au moins le même niveau de protection que celui exigé par la PIPEDA ou les principes pertinents de la sphère de sécurité, le fait d’être soumis à la directive européenne 95/46/CE (directive européenne sur la protection des données), ou le fait d’être soumis à une autre décision d’adéquation de la Commission européenne (par exemple, les entreprises situées en Suisse). Si Quatro Air Technologies Inc. a connaissance du fait qu’un agent utilise ou divulgue des renseignements personnels d’une manière contraire à la présente politique, Quatro Air Technologies Inc. prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou faire cesser l’utilisation ou la divulgation. Quatro Air Technologies Inc. tient ses agents responsables du maintien de la confiance que ses employés et ses clients placent en elle.
- ACCÈS ET CORRECTION: Sur demande, Quatro Air Technologies Inc. accordera à toute personne un accès raisonnable aux renseignements personnels qu’elle détient à son sujet. En outre, Quatro Air Technologies Inc. prendra des mesures raisonnables pour permettre aux individus de corriger, modifier ou supprimer les informations qui s’avèrent inexactes ou incomplètes. Tout employé souhaitant consulter ou mettre à jour ses informations personnelles peut le faire en contactant son représentant local des ressources humaines.
- SÉCURITÉ: Quatro Air Technologies Inc. prendra des précautions raisonnables pour protéger les renseignements personnels en sa possession contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction. Quatro Air Technologies Inc. protège les données de plusieurs façons. La sécurité physique est conçue pour empêcher l’accès non autorisé à l’équipement de la base de données et aux copies papier des renseignements personnels sensibles. Des mesures de sécurité électroniques contrôlent en permanence l’accès à nos serveurs et assurent une protection contre le piratage ou tout autre accès non autorisé à partir de sites distants. Cette protection comprend l’utilisation de pare-feu, d’un accès restreint et d’une technologie de cryptage. Quatro Air Technologies Inc. limite l’accès aux informations et données personnelles aux personnes qui, au sein de l’organisation de Quatro Air Technologies Inc. ou en tant qu’agents de Quatro Air Technologies Inc. ont une raison professionnelle spécifique de conserver et de traiter ces informations et données personnelles. Les personnes autorisées à accéder aux informations personnelles sont conscientes de leurs responsabilités en matière de protection de la sécurité, de la confidentialité et de l’intégrité de ces informations et ont reçu une formation et des instructions à cet effet.
- MISE EN ŒUVRE: Quatro Air Technologies Inc. procédera à des audits de conformité de ses pratiques en matière de protection de la vie privée afin de vérifier le respect de la présente politique. Tout employé qui, selon Quatro Air Technologies Inc., enfreint cette politique fera l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
Résolution des litiges
Toute question ou préoccupation concernant l’utilisation ou la divulgation d’informations personnelles doit être adressée au Bureau de la protection des données et de la vie privée de Quatro Air Technologies Inc. à l’adresse indiquée ci-dessous. Quatro Air Technologies Inc. examinera et tentera de résoudre les plaintes et les différends concernant l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels conformément aux principes énoncés dans la présente politique.
Vie privée sur Internet
Quatro Air Technologies Inc. considère l’Internet, les intranets et l’utilisation d’autres technologies comme des outils précieux pour communiquer et interagir avec les consommateurs, les employés, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et autres. Quatro Air Technologies Inc. reconnaît l’importance de préserver la confidentialité des renseignements personnels recueillis par l’entremise des sites Web qu’elle exploite (les » sites « ). Quatro Air Technologies Inc. exploite ses sites dans le seul but de fournir au public des informations sur ses produits et services. En général, les visiteurs peuvent joindre Quatro Air Technologies Inc. sur les sites sans révéler d’informations personnelles. Les visiteurs des sites peuvent choisir de fournir volontairement des renseignements personnels, mais ils ne sont pas tenus de le faire.
Quatro Air Technologies Inc. recueille des informations auprès des visiteurs de ses sites Web qui fournissent volontairement des renseignements personnels en remplissant et en soumettant des formulaires en ligne, en répondant à des questionnaires ou en cherchant un emploi. Les informations personnelles fournies volontairement par les utilisateurs du site sont des informations de contact limitées au nom de l’utilisateur, à son adresse personnelle et/ou professionnelle, à ses numéros de téléphone et à son adresse électronique. Quatro Air Technologies Inc. recueille ces informations afin de pouvoir répondre aux questions et transmettre les informations demandées. Quatro Air Technologies Inc. ne vend pas ces informations.
Quatro Air Technologies Inc. peut également recueillir des informations anonymes concernant les utilisateurs du site Web par le biais de « cookies » afin de fournir un meilleur service à la clientèle. Les « cookies » sont de petits fichiers que les sites web placent sur les ordinateurs des utilisateurs pour les identifier et améliorer leur expérience sur le site web. Le personnel de l’entreprise vérifie périodiquement les sites web commerciaux de Quatro Air Technologies Inc. afin de déterminer quels sont les cookies utilisés sur chacun d’entre eux. Les cookies utilisés ne sont généralement pas intrusifs et ne servent pas à identifier personnellement les visiteurs. Les visiteurs peuvent configurer leur navigateur de manière à être avertis avant de recevoir un cookie, ce qui leur donne la possibilité d’accepter ou non le cookie. Les visiteurs peuvent également configurer leur navigateur de manière à ce qu’il désactive les cookies. Les visiteurs peuvent apprendre comment contrôler ou supprimer les cookies utilisés sur les sites web de Quatro Air Technologies Inc. en visitant http://www.aboutcookies.org pour des conseils détaillés. Si les visiteurs suppriment les cookies du site web, certaines parties des sites web de Quatro Air Technologies Inc. risquent toutefois de ne pas fonctionner correctement.
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Aucun des sites de Quatro Air Technologies Inc. n’est destiné aux enfants. Néanmoins, Quatro Air Technologies Inc. s’engage à respecter les lois et exigences applicables.
Les utilisateurs du site Web de Quatro Air Technologies Inc. ont la possibilité de demander à Quatro Air Technologies Inc. de ne pas utiliser les informations précédemment fournies, de corriger les informations précédemment fournies ou de supprimer les informations précédemment fournies à Quatro Air Technologies Inc. Les personnes souhaitant corriger ou supprimer les informations qu’elles ont fournies à Quatro Air Technologies Inc. doivent adresser leur demande à :
Quatro Air Technologies Privacy Inquiries
30 Hymus Blvd
Pointe-Claire, Quebec, Canada
H9R 1C9
Les demandes doivent inclure le nom de la personne, son adresse et d’autres informations de contact pertinentes (numéro de téléphone, adresse électronique). Quatro Air Technologies Inc. fera tous les efforts raisonnables pour répondre à ces demandes dans les plus brefs délais.
Les sites de Quatro Air Technologies Inc. Les sites de Quatro Air Technologies Inc. peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web » non Quatro Air Technologies Inc. Quatro Air Technologies Inc. n’assume aucune responsabilité quant au contenu ou aux politiques et pratiques en matière de protection de la vie privée de ces sites Web. Quatro Air Technologies Inc. encourage tous les utilisateurs à lire les déclarations de confidentialité de ces sites ; leurs pratiques en matière de confidentialité peuvent différer de celles de Quatro Air Technologies Inc.
Modifications de la présente politique de confidentialité de la sphère de sécurité
Les pratiques décrites dans la présente politique sont les politiques de protection des données personnelles en vigueur au 1er janvier 2022. Quatro Air Technologies Inc. se réserve le droit de modifier ou d’amender cette politique à tout moment. Ces modifications feront l’objet d’une notification appropriée.